РЕШЕНИЕ

Совета Адвокатской палаты Республики Адыгея

г. Майкоп 10 августа 2011 года

В соответствии с пунктом 2 статьи 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10.04.2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера» (Приложение № 1 к настоящему Положению).
Ордер является документом строгой отчетности, выдаваемым соответствующим адвокатским образованием адвокату для удостоверения полномочий адвоката на исполнение поручений об оказании юридической помощи в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском, арбитражном и административном судопроизводстве, в качестве представителя или защитника в уголовном судопроизводстве и судопроизводстве по делам об административных правонарушениях, а также при представительстве интересов доверителя в органах государственной власти, органах местного самоуправления.
Совет Адвокатской палаты Республики Адыгея считает необходимым в целях формирования единого в Адвокатской палате Республики Адыгея порядка и способа изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядка обеспечения адвокатских образований бланками ордеров, принять Положение о порядке и способе изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также о порядке обеспечения адвокатских образований бланками ордеров.
Руководствуясь статьей 31 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Совет Адвокатской палаты Республики Адыгея

РЕШИЛ

принять Положение о порядке и способе изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также о порядке обеспечения адвокатских образований бланками ордеров.
Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом Палаты.

Утверждено решением
Совета Адвокатской палаты РА
от 10 августа 2011 года
(Протокол № 13)
Внесены изменения 22 мая 2012 года
(Протокол № 6)
Внесены изменения 25 апреля 2013 года
(Протокол № 5)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и способе изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также о порядке обеспечения адвокатских образований бланками ордеров

1. Порядок изготовления ордеров и учета их в Адвокатской палате.

1.1. Ордера изготавливаются типографским способом по заказу Совета Палаты по установленной форме (приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10.04.2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера»).

1.2. Бланки ордеров делятся на ордера по соглашению и ордера по
назначению.
Бланки ордеров по назначению получают адвокаты, изъявившие желание работать в порядке ст. ст. 50-51 УПК РФ и ст. 50 ГПК РФ и состоящие в графике дежурств адвокатов.

1.3. В бланке ордера и его корешке типографским способом заполняются графы:
— наименование субъекта Российской Федерации — «Республика Адыгея»;
— основание выдачи ордера в бланке ордера по соглашению «Соглашение».

1.4. Бланки ордеров нумеруются арабскими цифрами типографским
способом, прошиваются в ордерные книжки и скрепляются на обороте
ордерной книжки печатью Палаты и хранятся сброшюрованными по 50, 100,
150, 200, 250 ордеров в бухгалтерии Палаты.

1.5. Бланки ордеров по соглашению и по назначению имеют различную нумерацию. Ордер и корешок к нему нумеруются одним и тем же номером.

1.6. Пронумерованные бланки ордеров (ордерные книжки) по соглашению учитываются Палатой по журналу учета выдачи и хранятся как документы строгой отчетности (Приложение № 2).

1.7. Пронумерованные бланки ордеров (ордерные книжки) по назначению учитываются Палатой по журналу учета выдачи и хранятся как документы строгой отчетности (Приложение № 3).

2. Порядок получения ордеров адвокатскими образованиями.

2.1. Ордерные книжки выдаются в Палате по письменному заявлению руководителя адвокатского образования.

2.2. Заявление подается на имя вице-президента Палаты, ответственного за выдачу ордеров. В заявлении указывается полное наименование адвокатского образования, адрес его места нахождения, телефон/факс и необходимое количество бланков ордеров по соглашению.

2.3. Ордерные книжки выдаются руководителям адвокатских образований или иным лицам, уполномоченным ими на получение ордерных книжек соответствующей доверенностью, после сдачи корешков ордеров.

2.4. Ордерные книжки выдаются по журналам выдачи бланков ордеров по соглашению и по назначению, ответственность за ведение которого несет бухгалтерия Палаты, под личную роспись получающего лица.

2.5. Журнал учета выдачи ордерных книжек по соглашению Палаты содержит следующие разделы:
— порядковый номер ордерной книжки;
— количество содержащихся в ней ордеров и их номера;
— полное наименование адвокатского образования;
— дату заявления на получение бланков ордеров;
— ФИО лица, получившего ордер, сведения о доверенности;
-дату выдачи ордерной книжки;
— подпись лица, получившего ордерную книжку;
— примечание.

2.6. Журнал учета выдачи ордерных книжек по назначению Палаты содержит следующие разделы:
— порядковый номер ордерной книжки;
— количество содержащихся в ней ордеров и их номера;
— полное наименование адвокатского образования;
— дату заявления на получение бланков ордеров;
— ФИО лица, получившего ордер, сведения о доверенности;
— дату выдачи ордерной книжки;
— подпись лица, получившего ордерную книжку;
— дату и ФИО лица, возвратившего корешки от использованных ордеров;
— ФИО и подпись лица, получившего корешки;
— примечание.

3. Порядок учета и хранения ордеров в адвокатских образованиях.

3.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования (адвокат, учредивший адвокатский кабинет; в коллегиях, имеющих структурные подразделения, — руководитель структурного подразделения; в филиалах коллегий адвокатов другого субъекта РФ — руководитель филиала).
Ответственность за правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет адвокат адвокатского образования.

3.3. Регистрация и движения ордеров в адвокатских образованиях
производится в журналах «Регистрации ордеров по соглашению» (Приложение № 4), «Регистрации ордеров по назначению» (Приложение №5), которые должны быть пронумерованы, прошиты и на обороте скреплены подписью руководителя и печатью адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, — в структурных подразделениях; в филиале коллегии другого субъекта РФ — в данном филиале).

3.4. При утере ордера судебно-следственными органами повторная выдача ордера адвокатским образованием производится по письменному запросу дознавателя, следователя, прокурора и судьи, в производстве которого находится дело.

3.5. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат возврату в адвокатское образование.

3.6. Корешки от использованных ордеров по соглашению и по назначению, неиспользованные и испорченные, должны быть переданы в Адвокатскую палату для последующего их хранения не менее 3 лет, после чего могут быть уничтожены по акту.

4. Основания выдачи и оформление ордеров.

4.1. Ордер содержит следующие реквизиты:
— порядковый номер и дату составления;
— фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов, наименование субъекта Российской Федерации, номер, дату и наименование организации, выдавшей удостоверение;
— дату поручения, сущность поручения, фамилию;
— имя и отчество или наименование доверителя;
— стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации;
— основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования;
— должность лица, выдавшего ордер, его подпись;
— печать адвокатского образования.

4.2. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение
адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание
юридической помощи, подлежащие регистрации в документации
адвокатского образования.
Строки: «поручается» и «основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

4.3. Порядок оформления ордера:
— в графе «дата» указывается дата выдачи ордера адвокату. Допускается цифровой и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 15.07.2011 г. или 15 июля 2011 г.;
— в графе «Адвокату» указываются полные фамилия, имя и отчество адвоката в дательном падеже, например: Волкову Сергею Ивановичу;
— в графе «имеющему регистрационный номер» указывается регистрационный номер адвоката, сведения о котором внесены в региональный реестр адвокатов субъекта Российской Федерации, например: 01/140;
— в графе «в реестре адвокатов» указывается наименование субъекта Российской Федерации, например: Республики Адыгея;
— в графе «удостоверение» указывается номер удостоверения адвоката, кем и когда оно выдано, например: № 190, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея (УМЮ РФ по РА), 24.03.2010 г.,
— в графе «поручается» указываются: дата, с которой адвокату дается соответствующее поручение, например: 17.07.2011 г.; сущность поручения -оказание юридической помощи в порядке конституционного, гражданского, арбитражного, уголовного судопроизводства, в порядке производства по делам об административных правонарушениях, например: в порядке уголовного судопроизводства; поручители — фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица; стадия рассмотрения дела, например: предварительное следствие, и/или наименование правоохранительного, судебного или иного управомоченного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в Майкопском городском суде;
— в графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения или реквизиты документов о назначении адвоката, например: Соглашение № 23 от 15.07.2011 г., постановление следователя СЧ СУ при МВД по Республике Адыгея от 15.07.2011 г.;
— в графе «Ордер выдан» указывается полное наименование адвокатского образования, например: Майкопская городская коллегия адвокатов № 4 АП РА;
— в графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например: 385000, г. Майкоп, ул. Первомайская, д. 50, офис 3;
— в графе «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф (88772) 55-44-35(88772) 55-43-56;
— в графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего ордер, в именительном падеже, например: Председатель Президиума И.Е. Николаев.
Аналогичным образом заполняется корешок ордера.
Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, — их руководителями и печатью структурного подразделения).
Без вышеуказанных реквизитов ордер считается недействительным.

4.4. Бланки ордеров и корешков к ним заполняются только чернильной или шариковой ручками красителем фиолетового, синего или черного цвета. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются.

4.5. Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований (руководителями филиалов коллегий адвокатов) лично либо назначенными ими ответственными лицами (дежурными адвокатами) под роспись в журнале учета выдачи ордеров.

4.6. В исключительных случаях (убытие в длительную командировку в другие регионы по делам, находящимся в производстве; на время дежурства адвокатов в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.) в адвокатских образованиях может быть установлен особый порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним.

5. О введении в действие Положения об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи.
5.1. Положение об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи, утвержденное Советом Адвокатской палаты Республики Адыгея, вступает в действие с 01.06.2013 г.

Приложение № 1

Форма ордера утвеждена
Приказом Министерства юстиции
Российской Федерации 10.04.2013 г. № 47

 

Корешок ордера

 

№______                                           от  «___»_______20__г.

 

Адвокату___________________________________________,

                (фамилия, имя, отчество (при наличии)

_____________________________________________________

имеющему регистрационный №___________________

в реестре адвокатов_______________________________

_____________________________________________________

(наименование субъекта Российской Федерации)

удостоверение_____________________________________

                                                   (номер,

_____________________________________________________

                   кем и когда выдано)

_____________________________________________________

поручается  _________________     _____________________

                       (с какого числа)     (сущность поручения)

____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического

лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)   

_____________________________________________________

(стадия рассмотрения дела или наименование органа, учреждения, организации)

Основание выдачи ордера_______________________

                                            (реквизиты  соглашения, 

                                               документа о назначении)

Ордер выдан________________________________________

     (полное наименование адвокатского образования)                                    

Адрес______________________________________ телефон__________________ 

Ордер получил__________________________________

                                  ( подпись адвоката)

__________________      __________    ______________________

(должность лица,      (подпись)    (фамилия, инициалы)

выдавшего ордер)     

                                      М.П.

ОРДЕР

     

№_________                                                                 от  «____»_________20__г.

 

Адвокату____________________________________________________________,

                               ( фамилия, имя, отчество (при наличии)

_______________________________________________________________________

имеющему регистрационный №________________________________________

в реестре адвокатов__________________________________________________

________________________________________________________________________

                              (наименование субъекта Российской Федерации)

удостоверение________________________________________________________

                                                                        (номер,

________________________________________________________________________

                                                         кем и когда выдано)

________________________________________________________________________

поручается__________________   _________________________________________

                    ( с какого числа)            (сущность поручения)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы представляются)      

_________________________________________________________________________

(стадия рассмотрения дела или наименование органа, учреждения, организации) 

Основание выдачи ордера ____________________________________________

                                                (реквизиты  соглашения, 

                                                       документа о назначении  

Ордер выдан________________________________________________________

                          ( полное наименование адвокатского образования 

Адрес______________________________________________________________

телефон_______________________

 _________________        ____________              ______________________________

(должность лица,      (подпись)        (фамилия, инициалы)  

 выдавшего ордер)                                                            

                                                         М.П.

Приложение № 2

Журнал
учета выдачи Адвокатской палатой Республики Адыгея бланков ордеров по соглашению 

Порядк.

номер

№ бланков выданных ордеров, количество

Адвокатское образование, получившее бланки ордеров

Дата заявления на получение бланков ордеров

Фамилия лица, получившего ордера, доверенность

Дата

подпись

лица, получившего бланки ордеров

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 3

Журнал

учета выдачи Адвокатской палатой Республики Адыгея бланков ордеров по назначению

Порядк. номер № бланков выданных ордеров, количество Адвокатское образование, получившее бланки ордеров Дата заявления на получение бланков ордеров Фамилия лица, получившего ордера, доверенность Дата, подпись лица, получившего бланки ордеров Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

— дата и ФИО лица, возвратившего корешки от использованных ордеров;
— ФИО и подпись лица, получившего корешки.

Приложение № 4

Журнал
учета выдачи ордеров по назначению

№ ордера

Дата выдачи ордера

Фамилия, имя, отчество адвоката, получившего ордер

Роспись за получение ордера

Дата возврата ордера

Фамилия, инициалы и роспись лица, принимающего ордер

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

Журнал

учета выдачи ордеров по назначению 

№ ордера

Дата выдачи ордера

Фамилия, имя, отчество адвоката, получившего ордер

Роспись за получение ордера

Дата возврата ордера

Фамилия, инициалы и роспись лица, принимающего ордер

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля